隱私權政策
最後更新:2026 年 11 月 2 日
PostLog 寄事本(以下稱「本服務」)由 YC Fan 提供,用來記錄寄件與收件。本政策說明我們收集哪些資料、如何使用,以及你如何刪除它們。
我們收集的資料
- Google 帳號資料:你用 Google 登入時,取得你的名稱、Email 與大頭貼。
- 你輸入的資料:寄件與收件紀錄、內容物、備註、物流資訊,以及你拍攝或選取的照片。
- 聯絡人資料:你為聯絡人填寫的姓名、暱稱、電話、地址與社群帳號。這些是第三人的個人資料,請在取得對方同意後再填寫。
- 收件者自行填寫的資料:寄件者請你填寫收件資料時,你在該頁面填入的姓名、暱稱、電話、郵遞區號與地址,會提供給發出連結的寄件者。
- 推播識別碼:用來在對方確認收件、或填好收件資料時通知你。
- 錯誤與當機資訊:App 發生錯誤時,傳送錯誤訊息、程式位置、App 版本、裝置與瀏覽器型號、作業系統版本。不含你的姓名、Email、寄件內容、聯絡人或照片;錯誤訊息可能含有系統內部的編號(例如帳號編號或資料路徑),僅用於找出問題。
- 使用行為:你在 App 裡的操作,例如開啟哪些畫面、使用哪些功能、從哪裡開始建立寄件、花了多久、成功或失敗,以及裝置、作業系統、瀏覽器、App 版本與大略地區。只記錄「做了什麼」,不記錄你輸入的內容:不含姓名、地址、電話、Email、寄件與內容物文字、留言、搜尋關鍵字、物流單號或照片。這些紀錄以一組隨機產生的分析編號彙整(讓你在不同裝置上的使用算成同一人)。這組編號只存放在你的帳號資料中,不是你的帳號編號,也不含你的姓名或 Email。
我們不收集你的精確位置、通訊錄或其他與本服務無關的資料。
資料的用途
- 在你的各個裝置之間同步資料。
- 產生分享連結,讓收件者確認收件並通知你。
- 產生連結,讓收件者自行填寫收件資料並通知你。
- 傳送收件確認等推播通知,以及維護、重大更新等重要的平台通知(不含行銷內容)。
- 了解功能的使用情形,改善操作流程與設計。
- 找出並修正程式錯誤。
我們不會出售你的資料,也不會用於廣告。
分享連結
你建立分享連結時,連結會包含該筆寄件的內容(內容物、照片、寄件者顯示名稱與留言)。任何取得連結並登入的人都看得到這些內容。你可以隨時撤銷連結。
收件者確認收件時,收件者的顯示名稱與留言會寫入寄件者的紀錄。
公開的藏寶庫資料夾
你把藏寶庫的資料夾設為公開時,任何取得連結的人不必登入就能看到該資料夾的名稱、你的顯示名稱,以及其中項目的名稱、分類、剩餘數量與照片。已送完的項目與備註不會公開。你可以隨時停止公開,連結會立刻失效;之後再公開會產生新的連結。已經被看過的照片可能仍保存在對方的裝置上。
公開頁不使用 Google Analytics,也不使用 Cookie。
請對方填寫收件資料
寄件者可以傳一條連結,請收件者自己填寫收件資料。收件者不必登入;填寫的姓名、暱稱、電話、郵遞區號與地址只會提供給發出連結的寄件者,不會公開,也不會提供給其他人。
這些資料會先暫存在雲端,寄件者在 App 中確認(套用或保留原本的資料)後隨即刪除;沒有人處理的話,連結會在建立 7 天後失效,暫存資料隨後自動刪除。寄件者選擇套用後,資料會成為該筆寄件的收件者資料;若寄件者同時存成或更新聯絡人,則適用上方「聯絡人資料」的說明。
填寫頁面不使用 Google Analytics,也不使用 Cookie。
資料存放位置與第三方服務
本服務使用 Google Firebase(登入驗證、資料庫、檔案儲存、推播、伺服器函式與網站代管)。雲端資料存放在 Google 位於美國的資料中心。你的資料也會保存在你的裝置上,以便離線使用。
Google 處理資料的方式請見 Google 隱私權政策。
錯誤與當機資訊會傳送給 Sentry(Functional Software, Inc.,資料存放在美國),只用於修正錯誤。我們已設定不保存 IP 位址,Sentry 可能依 IP 推估大略的國家與城市。這些資訊會依 Sentry 的保存期限自動刪除。網頁版會從 Sentry 的網站載入其程式。詳見 Sentry 隱私權政策。
使用行為由 Google Analytics(Google 提供)彙整分析,資料存放在 Google 的資料中心。我們已關閉 Google 信號與廣告個人化,這些資料不會用於廣告。網頁版會使用 Google Analytics 的 Cookie 來辨識同一個瀏覽器。使用行為紀錄保存 14 個月後自動刪除。詳見 Google 如何使用合作夥伴網站的資料。
郵遞區號查詢:只有在你按下郵遞區號欄旁的「查詢」時,該筆地址才會傳送給第三方服務「台灣郵遞區號查詢」(zip5.5432.tw,個人經營)以取得郵遞區號,不會附帶你的姓名、電話或帳號資訊。該網站本身使用 Google Analytics。查不到或無法連線時,改用 App 內建的中華郵政 3 碼對照表,不會傳送任何資料。
Google 雲端硬碟備份:只有在你按下「備份到 Drive」或「從 Drive 還原」時,App 才會請你授權存取 Google 雲端硬碟。備份內容與 CSV 匯出相同:你的寄件、收件、聯絡人與標籤(照片只存網址,不含照片檔案),由你的裝置直接存到你自己的 Google 雲端硬碟中、專屬本服務的隱藏資料夾,不經過我們的伺服器。這項授權只能存取這個資料夾,看不到你雲端硬碟中的其他檔案。
保存與刪除
你的資料會保存到你刪除為止。你可以在 App 的「設定 → 刪除帳號」永久刪除帳號,我們會刪除:
- 你的帳號與所有雲端資料(寄件、收件、聯絡人、通知與照片);
- 你建立的分享連結與公開的藏寶庫資料夾;
- 這台裝置上的資料。
例外:你確認收到別人的寄件時,寫在寄件者紀錄中的顯示名稱與留言屬於寄件者的資料,不會隨你的帳號刪除。如需移除,請來信聯絡我們。
刪除帳號不會刪除你 Google 雲端硬碟中的備份:它在你自己的雲端硬碟裡,我們無法存取。你可以在 Google 雲端硬碟網頁版的「設定 → 管理應用程式」找到 PostLog,選擇「刪除隱藏的應用程式資料」。
刪除帳號時,分析編號會隨你的帳號資料一起刪除,之前的使用行為紀錄從此不再與任何帳號關聯,並在保存期限(14 個月)到期後自動刪除。
如果無法使用 App,也可以來信要求刪除帳號。
兒童
本服務不以 13 歲以下兒童為對象,也不會刻意收集兒童的資料。
資料安全
資料以加密連線傳輸,並以存取規則限制只有你本人能讀寫自己的資料。
政策變更
本政策若有重大變更,會在本頁更新並註明日期。
聯絡我們
有任何問題或要求,請寫信到 leofan.business@gmail.com。